booble.id - Hal Penting Dalam Sistem Inventaris Stok Dengan Barocode
Hal Penting Dalam Sistem Inventaris Stok Dengan Barocode

Hal Penting Dalam Sistem Inventaris Stok Dengan Barocode

Yang harus diperhatikan adalah untuk memastikan jumlah persediaan anda dalam sistem tetap akurat. Ini benar-benar tujuan dari praktek kerja sistim ini. Praktek kerja didefinisikan sebagai sesuatu yang harus dilakukan oleh pekerja, atau bagaimana cara-cara melakukan sesuatu. Meskipun praktik kerja untuk sistem persediaan yang baru anda cukup sederhana, mereka harus mentaatinya supaya data tetap berharga dari waktu ke waktu.

Berikut adalah beberapa panduan:

1. Harus Ada Backup Data

Jangan pernah menambahkan, memindahkan atau menghapus sesuatu dari inventory  tanpa rekaman pertama transaksi, baik dengan barcode scanner portabel atau perangkat lunaknya. Jika anda tidak menggunakan sistem untuk mencatat semua transaksi, dua hal akan terjadi. Pertama, data inventaris yang anda miliki tidak akan akurat untuk praktek akuntansi. Kedua, karena data persediaan tidak akurat, sistem tidak akan memberikan anda kembali pesanan yang akurat, penggunaan atau laporan kuantitas. Bagian ini sangat penting. Kegagalan untuk melaksanakan praktek kerja di mana anda mendata semua transaksi persediaan benar-benar akan membatalkan semua pekerjaan anda!

2. Memiliki Label Barcode Setiap Product

Semuanya harus memiliki label barcode yang dapat dibaca. Seiring waktu, anda akan memperkenalkan item baru ke dalam persediaan ataupun mengganti pekerja. Anda mungkin akan merubah lokasi rak anda atau bisa menambahkan lebih banyak. Kekuatan sistem ini adalah kemampuan untuk dengan cepat dan efisien log pergerakan barang. Pastikan bahwa semua produk anda memiliki label barcode yang valid. Pastikan semua label lokasi anda dapat dibaca.

*catatan: anda dapat memasukkan data dari barcode hilang atau rusak dengan menggunakan keypad pada barcode scanner, tetapi anda akan menemui atau membuat lebih banyak kesalahan menggunakan metode ini.

3. Pastikan Ada Penanggung Jawab

Tentukan orang atau grup yang bertanggung jawab. Agar sistem persediaan dapat  bekerja, anda harus memastikan  orang-orang yang bertanggung jawab untuk   persediaan yang memiliki komitmen dan wewenang untuk memastikan bahwa praktek persediaan diikuti. Ini tidak selalu berarti  anda melakukan inventarisasi penuh, tetapi hanya ketika anda menerima, menyimpan, memindahkan dan mengeluarkan barang dan bahan. Ingat, persediaan hanya akan seakurat ketekunan anda dimasukkan ke dalam administrasi itu.

4. Rutin Melakukan Audit

Audit inventarisasi data sistem. Seiring waktu, kesalahan dan kelalaian akan dibuat  dalam memasukkan data persediaan transaksi. Gunakan "penghitungan  berkala"  dalam sistem inventaris anda ke tempat-tempat tertentu secara acak. Ini akan memungkinkan anda mengukur efektivitas praktek kerja anda.

5. Analisa Laporan

Jalankan dan sering menganalisis laporan. Jelas, mengulang pengecekan laporan akan membantu anda untuk memastikan bahwa anda selalu memiliki barang  yang harus tetap di stock. Pertimbangkan  menggunakan barcode scanner kekuatan penuh untuk database inventaris anda. Lihatlah pada penggunaan item dari waktu ke waktu, dan pastikan anda tidak membawa barang inventaris lebih rendah digunakan daripada benar-benar anda butuhkan. Menganalisis item yang bergerak cepat dan proyek kebutuhan anda untuk sisa tahun, dan menggunakan data untuk dasar negosiasi dengan vendor/supplier anda. Jika anda berpikir tentang hal ini, database bisa menceritakan kisah inventaris anda. Anda hanya harus meluangkan waktu dan mengajukan pertanyaan.

Catatan: sistem persediaan sebagian besar memiliki pilihan untuk desain laporan khusus. Pilihan ini memberi anda kemampuan untuk meminta database menghasilkan laporan apa saja yang berkaitan dengan transaksi persediaan.

6. Terbuka Untuk Menerima Saran

Terbuka untuk saran pekerja dalam membuat sistem lebih efisien. Karena orang yang  mendata transaksi persediaan adalah orang-orang yang akan membuat sistem yang akurat (dan karena itu sukses), terbuka untuk saran-saran mereka. Sebagian besar waktu mereka akan ingin membuat praktek kerja yang lebih efisien sehingga mereka bisa melalui hari mereka lebih cepat dan dengan pekerjaan yang tidak memusingkan. Kadang-kadang mereka akan membuat saran yang akan menghemat keuangan perusahaan anda . Terbuka untuk apa yang mereka memberitahu kepada anda. Cobalah untuk menjadi responsif dan melaksanakan saran bila memungkinkan.
Itu saja.

“jika anda menggunakan panduan ini sebagai patokan ketika sedang memeriksa implementasi/penerapan anda - kami ucapkan selamat! “

“jika anda menggunakan ini untuk menyiapkan suatu sistem di perusahaan, good luck.”

“selanjutnya, jika anda memiliki pertanyaan, cukup hubungi kami dan kami akan membantu anda dengan cara apapun yang kita bisa.”.

 

booble.id

Comments

booble.id
MAKASSAR WEATHER
booble.id